Digitales Dokumentenmanagementsystem

Wir bieten in Zusammenarbeit mit der Firma ecoDMS die Konzeptionierung und Umsetzung eines Digitalen Dokumentenmanagementsystymes (DMS) an. Wir unterstützen Sie bei der Planung, der Beschaffung der erforderlichen sowie optionalen Hardware, dem Aufbaus der Ablagehierarchie, der Sicherung der Daten sowie der Mitarbeiterschulung.

Oft sind für die Umstellung auf ein Papierfreies (Papierarmes) Büro nur wenige Schritte nötig. Der größte Vorteil, die schnelle Suche im gesamten Aktenbestand, stellt sich bereits wenigen Wochen nach Umstellung auf ein DMS ein.

lizenzecoDMS ist ein professionelles Dokumenten-​Management-​System zum Scannen, Archivieren und Verwalten jeglicher digitaler und papiergebundener Dokumente. Erwerben Sie hier eine Lizenz der ecoDMS Vollversion. Die Lizenz ist zeitlich unbegrenzt gültig und unabhängig von der Dokumentenanzahl. Die Lizenzmenge (Anzahl gleichzeitiger Verbindungen zum ecoDMS-​Server) können Sie frei bestimmen und bei Bedarf jederzeit erweitern (Lizenzerweiterungen).

Die Dokumente liegen sicher beim Kunden in einer Datenbank und nicht auf fremden Servern oder „einfach manipulierbar“ auf dem Filesystem.

  • Professionelles, revisionskonformes Client-Server-System
  • Einmalig 69 Euro pro Lizenz (49 EURO für Bestandskunden weitere Infos unter http://www.ecodms.de/index.php/de/ecodms-archiv/lizenzmodell/lebenslange-lizenzpreis-garantie )
  • Zeitlich unbeschränkt und ohne Dokumentenbegrenzung nutzbar
  • Privat und Gewerblich einsetzbar (branchenunabhängig)
  • Absolut benutzerfreundlich und leicht zu bedienen
  • Intuitive Einstellungsmöglichkeiten nach Kundenbedarf
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. Active Directory / LDAP Schnittstelle
  • Automatische Erkennung und Klassifizierung (Vorlagen Designer)
  • PDF/A Drucker zur Archivierung aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen
  • Thunderbird & Outlook Add-on für eine komfortable E-Mail Archivierung
  • Office Plug-ins für eine direkte Archivierung aus Microsoft Office, LibreOffice und OpenOffice
  • Bequeme und schnelle Archivierung per Drag & Drop
  • Scanfunktion zur Posteingangsbearbeitung
  • Automatische Volltextindizierung (OCR)
  • Zahlreiche Suchfunktionen (inkl. Volltextsuche)
  • Versionsverwaltung
  • Exportfunktion inkl. Offline Client
  • Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
  • Clients einsetzbar unter Windows, Ubuntu, Debian, MacOS
  • Server einsetzbar unter Windows, Ubuntu, Debian

Dies ist nur ein Auszug aus den vielen Möglichkeiten mit ecoDMS. Testen Sie ecoDMS mit der 30-Tage-Demo kostenlos: www.ecodms.de

Wichtige Information: Es gelten die Systemvoraussetzungen des Herstellers (www.ecodms.de).